根据《辽宁石油化工大学关于教职工暨工会会员代表大会换届选举工作的通知》文件精神，学院于2023年1月9日下午，以线上形式召开教职工及工会会员代表大会换届选举筹备会议。会议由党委书记张召鹏主持，院长王吉林及工会委员、工会小组负责人参加会议。

会上，张召鹏传达了学校文件精神，并根据通知要求安排部署了学院基层工会委员会换届工作、第十届“双代会”代表及代表团团长的选举工作。要求各工会小组本着为学院发展着想，公平、公开、公正的推选新一届委员。

经各工会小组自下而上进行推选，经过学院工会委员进行酝酿推选出双代会代表候选人25人，工会委员会委员8人，上报学院党委讨论。

学院党委于1月10日召开会议，讨论通过了双代会初步人选及工会委员会委员人选，并决定提交学院教职工暨工会会员代表大会进行选举。会议研究和通过了学院教职工暨工会会员大会会议议程。